Mağaza Satış Danışmanı

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Hiring Rumble İletişim: Hiring Rumble İnsan Kaynakları birimi

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, iş başvurunuz kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik bilgileri: ad, soyad
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, konum/şehir bilgisi
• Mesleki deneyim bilgileri: özgeçmiş (CV) içeriği, eğitim ve iş geçmişi, ön yazı, başvuru formundaki soru yanıtları, tercih ettiğiniz iletişim dili
• İşlem güvenliği bilgileri: başvurunun alındığı tarih ve teknik kayıtlar

Önemli: Lütfen özgeçmişinize ve yanıtlarınıza sağlık durumu, dernek/vakıf/sendika üyeliği, din, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi eklemeyiniz. Bu veriler değerlendirmede dikkate alınmaz.

2. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi, sizinle iletişim kurulması, mülakat ve değerlendirme süreçlerinin planlanması ve işe alım sürecinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenir.

3. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2(c) uyarınca iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve m.5/2(f) uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Başvurunuzun değerlendirilmesi için açık rızanız gerekmez; açık rıza yalnızca aşağıda ayrıca sunulan isteğe bağlı konular (ör. yetenek havuzunda saklama) için talep edilir.

4. Verilerin Aktarılması

Verileriniz, başvuru sisteminin çalışması için gereken hizmet sağlayıcılara yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır:

• Veri tabanı ve dosya depolama: başvurunuz ve özgeçmiş dosyanız Avrupa Birliği'nde (Almanya, Frankfurt) saklanır.
• Uygulama sunucuları ve e-posta iletimi: AB ve ABD'deki hizmet sağlayıcılar.
• Yapay zekâ (büyük dil modeli) sağlayıcısı: Başvurunuz, işe alım ekibine yardımcı olmak üzere yapay zekâ destekli bir ön değerlendirmeden geçebilir. Bunun için özgeçmişiniz, ön yazınız ve başvuru sorularına yanıtlarınız, ilan metniyle birlikte Google LLC'nin Google Cloud Vertex AI hizmetindeki dil modellerine gönderilir:
• Gemini modelleri (Google): özgeçmişin okunması, uyum puanı ve aday havuzunda arama.
• Claude modelleri (Anthropic PBC tarafından geliştirilir, Google Cloud Vertex AI üzerinden kullanılır): ayrıntılı değerlendirme; Gemini'ye ulaşılamadığında diğer değerlendirmeler için yedek.

İkisi de Google'ın küresel altyapısında işlenir. Veriler yalnızca gönderilen isteği yanıtlamak için işlenir ve Google Cloud'un koşulları gereği modelleri eğitmek için kullanılmaz. Yapay zekâ değerlendirmesi yalnızca destekleyicidir, başvurunuzun tek başına reddine yol açmaz; nihai karar her zaman insan tarafından verilir.

Bu hizmet sağlayıcılar yurt dışında bulunduğundan, başvurunuzun işlenmesi kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasını içerir (KVKK m.9).

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda bu başvuru formu aracılığıyla toplanır.

6. Saklama Süresi

Başvurunuza ilişkin veriler, başvurduğunuz pozisyon sonuçlandıktan sonra makul bir süre içinde silinir; özgeçmiş dosyaları en geç 60 gün sonunda imha edilir. Yetenek havuzunda saklamaya açık rıza vermeniz hâlinde verileriniz 12 ay süreyle saklanır.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi Hiring Rumble İnsan Kaynakları birimi üzerinden iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Gizlilik Bildirimi (GDPR)

Veri Sorumlusu (Controller): Hiring Rumble İletişim: Hiring Rumble İnsan Kaynakları birimi

Bu bildirim, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") madde 13 uyarınca, iş başvurunuz kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.

1. Toplanan Veriler

Ad-soyad, e-posta, konum, özgeçmiş/CV içeriği, ön yazı, başvuru sorusu yanıtları ve tercih ettiğiniz iletişim dili. Lütfen özgeçmişinize özel kategori verileri (sağlık, din, sendika üyeliği vb.) eklemeyiniz — bu veriler değerlendirmede kullanılmaz.

2. Amaçlar ve Hukuki Dayanaklar

• Başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi — GDPR m.6(1)(b): sözleşme öncesi adımların atılması
• Sürecin güvenli ve verimli işletilmesi — GDPR m.6(1)(f): meşru menfaat
• Yetenek havuzunda saklama ve (varsa) diğer isteğe bağlı konular — GDPR m.6(1)(a): yalnızca ayrıca vereceğiniz açık rıza ile

3. Alıcılar ve Veri İşleyenler

Veri tabanı ve dosya depolama (AB — Almanya, Frankfurt), uygulama sunucuları ve e-posta iletim hizmeti sağlayıcıları (AB ve ABD), yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde. Başvurunuz, işe alım ekibine destek olmak üzere yapay zekâ destekli ön değerlendirmeden geçebilir; bunun için özgeçmişiniz, ön yazınız ve yanıtlarınız, ilan metniyle birlikte Google LLC'nin Google Cloud Vertex AI hizmetindeki büyük dil modellerine gönderilir:

• Gemini modelleri (Google) — özgeçmişin okunması, uyum puanı, aday havuzunda arama
• Claude modelleri (Anthropic PBC tarafından geliştirilir, Vertex AI üzerinden kullanılır) — ayrıntılı değerlendirme; Gemini'ye ulaşılamadığında yedek

Veriler yalnızca isteği yanıtlamak için işlenir ve Google Cloud'un koşulları gereği modelleri eğitmek için kullanılmaz. GDPR m.22 kapsamında yalnızca otomatik işlemeye dayalı karar verilmez — nihai karar her zaman insan tarafından verilir.

4. Üçüncü Ülkelere Aktarım

Verileriniz AB'de (Almanya, Frankfurt) saklanır. Bazı hizmet sağlayıcılar — yapay zekâ sağlayıcısı Google dahil — verileri ABD'de ya da küresel altyapılarında işler; bu aktarımlar, sağlayıcıların veri işleme koşullarında yer alan Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) gibi GDPR Bölüm V güvencelerine dayanır.

5. Saklama Süresi

Başvuru verileri pozisyon sonuçlandıktan sonra silinir; CV dosyaları en geç 60 gün içinde imha edilir. Yetenek havuzu için açık rıza verirseniz verileriniz 12 ay saklanır.

6. Haklarınız

Erişim, düzeltme, silme ("unutulma hakkı"), işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına (GDPR m.15–21) sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz an geri alabilirsiniz (m.7(3)); geri alma, öncesindeki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez. Taleplerinizi Hiring Rumble İnsan Kaynakları birimi üzerinden iletebilir, ayrıca bir denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz.

7. Verilerin Sağlanması

Kişisel verilerinizi sağlamanız yasal veya sözleşmesel bir zorunluluk değildir; ancak başvurunuzun değerlendirilebilmesi için gereklidir.